Stichting Queer Sanctuary Foundation

2026-2029

Definitieve versie ten behoeve van de aanvraag van de ANBI-status

 

Versie	4.0 – definitief
Datum	29 augustus 2026
Beleidsperiode	28 augustus 2026 t/m 31 december 2029
Rechtspersoon	Stichting Queer Sanctuary Foundation
KvK-nummer	42150377
RSIN	869937017
Statutaire zetel	Venray

 

Dit beleidsplan is opgesteld in samenhang met de geldende statuten van Stichting Queer Sanctuary Foundation, het Huishoudelijk Reglement versie 2.0 en de actuele inschrijving in het Handelsregister.

 

 

Documentstatus en samenhang

Dit beleidsplan vormt het actuele beleidskader van Stichting Queer Sanctuary Foundation voor drie boekjaren. De inhoud is afgestemd op de statuten van Stichting Queer Sanctuary Foundation, het Huishoudelijk Reglement versie 2.0 en de gegevens zoals opgenomen in het Handelsregister.

Bij strijdigheid tussen dit beleidsplan, het Huishoudelijk Reglement, de statuten of de wet, zijn de wet en de statuten leidend. Het Huishoudelijk Reglement en dit beleidsplan geven nadere praktische en beleidsmatige invulling binnen de statutaire kaders.

In dit beleidsplan wordt de rechtspersoon steeds aangeduid met de volledige statutaire naam: Stichting Queer Sanctuary Foundation. De naam Queer Sanctuary Foundation kan uitsluitend in internationaal verkeer worden gebruikt. StopQueerDeportations en Glow & Be zijn namen voor activiteiten, campagnes, projecten, fondsenwerving en/of ondernemingsactiviteiten van Stichting Queer Sanctuary Foundation en zijn geen afzonderlijke rechtspersonen.

Boekjaren binnen de beleidsperiode

• Boekjaar 1 – verlengd eerste boekjaar: 28 augustus 2026 t/m 31 december 2027.
• Boekjaar 2: 1 januari 2028 t/m 31 december 2028.
• Boekjaar 3: 1 januari 2029 t/m 31 december 2029.

1. Identiteit en algemene gegevens

Statutaire naam	Stichting Queer Sanctuary Foundation
Internationale naam	Queer Sanctuary Foundation
Statutaire zetel	Venray
KvK-nummer	42150377
RSIN	869937017
Datum oprichting	28 augustus 2026
Postadres	Postbus 6191, 5960 AD Horst
Website	www.queersanctuary.org
Aanvullende website	www.glowandbe.shop
E-mail	post@queersanctuary.org
Aanvullende e-mail	post@glowandbe.shop

Stichting Queer Sanctuary Foundation is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk. Stichting Queer Sanctuary Foundation is in Nederland en internationaal werkzaam en richt de feitelijke werkzaamheden uitsluitend of nagenoeg uitsluitend op het algemeen nut.

 

 

2. Statutaire doelstelling

Stichting Queer Sanctuary Foundation heeft op grond van artikel 2 van de statuten ten doel:

• het bieden van juridische bescherming, ondersteuning en – indien middelen dit toelaten – opvang aan personen uit de LGBTQ+ gemeenschap, waaronder maar niet uitsluitend vluchtelingen en asielzoekers;
• het bevorderen en beschermen van de rechten en belangen van LGBTQ+ personen, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen die risico lopen op discriminatie, vervolging of gedwongen uitzetting;
• het beïnvloeden van beleid en wet- en regelgeving op lokaal, nationaal en internationaal niveau ten behoeve van de bescherming van LGBTQ+ personen;
• het organiseren van bijeenkomsten, evenementen, workshops, trainingen, netwerken en andere sociale of educatieve activiteiten ter ondersteuning van de gemeenschap en ter vergroting van maatschappelijke bewustwording;
• het bevorderen van kennis, bewustwording en educatie over rechten en belangen van LGBTQ+ personen, inclusief onderzoek, publicaties en handleidingen;
• het aangaan van samenwerking met nationale en internationale organisaties, overheden, fondsen en andere relevante partners ter ondersteuning van de doelstellingen van Stichting Queer Sanctuary Foundation;
• het werven van fondsen, beheren van donaties en uitvoeren van campagnes en lobbyactiviteiten die bijdragen aan de doelstellingen van Stichting Queer Sanctuary Foundation;
• het verrichten van alle verdere wettige handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Stichting Queer Sanctuary Foundation tracht deze doelstellingen te verwezenlijken met gebruikmaking van alle wettige middelen. De statutaire doelstelling is leidend voor alle activiteiten, projecten, samenwerkingen, bestedingen en fondsenwervende werkzaamheden.

3. Missie en visie

3.1 Missie

De missie van Stichting Queer Sanctuary Foundation is het beschermen, ondersteunen en versterken van LGBTQ+ personen en het bevorderen van hun rechten, veiligheid en maatschappelijke positie.

Stichting Queer Sanctuary Foundation besteedt bijzondere aandacht aan LGBTQ+ vluchtelingen, asielzoekers en andere kwetsbare personen die risico lopen op discriminatie, vervolging, geweld, uitsluiting of gedwongen uitzetting.

3.2 Visie

Stichting Queer Sanctuary Foundation streeft naar een samenleving waarin LGBTQ+ personen vrij, veilig en met waardigheid kunnen leven en waarin hun fundamentele rechten daadwerkelijk worden beschermd.

Stichting Queer Sanctuary Foundation verbindt individuele ondersteuning aan structurele maatschappelijke verandering door juridische ondersteuning, belangenbehartiging, beleidsbeïnvloeding, educatie, bewustwording, community vorming en nationale en internationale samenwerking.

 

 

4. Algemeen nut, 90%-eis en integriteit

Stichting Queer Sanctuary Foundation richt de feitelijke werkzaamheden uitsluitend of nagenoeg uitsluitend op het algemeen nut. Stichting Queer Sanctuary Foundation bewaakt dat ten minste negentig procent van de feitelijke werkzaamheden en, voor zover van toepassing binnen de fiscale 90%-toets, de bestedingen het algemeen nut dienen.

Stichting Queer Sanctuary Foundation heeft geen winstoogmerk met de algemeen nuttige activiteiten. Positieve resultaten worden niet verdeeld onder oprichters, bestuurders, vrijwilligers, medewerkers of andere betrokkenen, maar blijven beschikbaar voor de statutaire doelstellingen.

Bestuurders, vrijwilligers, medewerkers en andere personen die namens Stichting Queer Sanctuary Foundation handelen, gebruiken middelen, informatie en bevoegdheden uitsluitend ten behoeve van Stichting Queer Sanctuary Foundation en de statutaire doelstellingen.

Stichting Queer Sanctuary Foundation ondersteunt geen politieke partijen en verricht geen partijpolitieke activiteiten. Beleidsbeïnvloeding en lobby zijn uitsluitend mogelijk wanneer deze rechtstreeks samenhangen met de statutaire doelstelling.

5. Doelgroepen

5.1 Primaire doelgroepen

• personen uit de LGBTQ+ gemeenschap;
• LGBTQ+ vluchtelingen en asielzoekers;
• LGBTQ+ personen die risico lopen op discriminatie, vervolging, geweld of uitsluiting;
• LGBTQ+ personen die risico lopen op gedwongen uitzetting naar omstandigheden waarin hun veiligheid of fundamentele rechten onvoldoende zijn gewaarborgd;
• andere kwetsbare LGBTQ+ personen die ondersteuning, bescherming, begeleiding of opvang nodig hebben.

5.2 Secundaire doelgroepen

• maatschappelijke organisaties, belangenorganisaties en mensenrechtenorganisaties;
• juridische professionals en hulpverleners;
• vrijwilligers en ervaringsdeskundigen;
• beleidsmakers, overheden en publieke instellingen;
• onderwijsinstellingen en kennispartners;
• nationale en internationale samenwerkingspartners;
• het bredere publiek, voor zover voorlichting en bewustwording bijdragen aan de statutaire doelstellingen.

 

 

6. Werkzaamheden en activiteiten

6.1 Juridische bescherming, ondersteuning en advies

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan juridische ondersteuning en advies faciliteren. Dit kan onder meer bestaan uit informatievoorziening, praktische ondersteuning, dossierondersteuning, doorverwijzing naar gespecialiseerde advocaten en andere bevoegde juridische professionals en, indien middelen dit toelaten, het bijdragen aan noodzakelijke professionele juridische bijstand.

Werkzaamheden waarvoor specifieke beroepskwalificaties of wettelijke bevoegdheden zijn vereist, worden uitgevoerd door of in samenwerking met daarvoor bevoegde professionals.

6.2 Opvang, begeleiding en praktische ondersteuning

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan opvang, begeleiding en materiële of praktische ondersteuning ondersteunen of faciliteren wanneer dit binnen de statutaire doelstelling past en financieel en organisatorisch verantwoord kan worden uitgevoerd.

• tijdelijke of noodopvang ondersteunen of faciliteren;
• samenwerken met bestaande opvangorganisaties;
• praktische ondersteuning en doorverwijzing organiseren;
• ondersteuning bieden bij toegang tot passende voorzieningen;
• activiteiten ondersteunen die bijdragen aan veiligheid, zelfstandigheid en maatschappelijke participatie.

6.3 Bijeenkomsten, educatie en community

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan bijeenkomsten, evenementen, workshops, trainingen, netwerken, ondersteuningsgroepen en andere sociale of educatieve activiteiten organiseren.

Deze activiteiten zijn gericht op kennisdeling, onderlinge ondersteuning, zichtbaarheid, emancipatie, maatschappelijke participatie, netwerkvorming en het versterken van de LGBTQ+ gemeenschap.

6.4 Onderzoek, publicaties en bewustwording

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan onderzoek uitvoeren of laten uitvoeren en informatie, publicaties, handleidingen, ervaringsverhalen, campagnes en ander educatief materiaal ontwikkelen en verspreiden.

Bij het werken met persoonlijke verhalen en gevoelige informatie besteedt Stichting Queer Sanctuary Foundation bijzondere aandacht aan privacy, veiligheid, noodzakelijkheid van gegevensverwerking en toestemming waar dat aan de orde is.

6.5 Belangenbehartiging en beleidsbeïnvloeding

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan op lokaal, nationaal en internationaal niveau overleg voeren met beleidsmakers, overheden en andere organisaties, knelpunten signaleren, beleidsaanbevelingen doen en deelnemen aan maatschappelijke discussies wanneer dit rechtstreeks bijdraagt aan de statutaire doelstellingen.

 

 

7. StopQueerDeportations

StopQueerDeportations is een campagne- en projectnaam die onder verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt gebruikt. StopQueerDeportations is geen afzonderlijke rechtspersoon.

StopQueerDeportations richt zich in het bijzonder op LGBTQ+ vluchtelingen en asielzoekers die risico lopen op gedwongen uitzetting naar landen of omstandigheden waarin zij vanwege hun seksuele geaardheid, genderidentiteit of genderexpressie risico kunnen lopen op discriminatie, vervolging, geweld of andere aantastingen van hun fundamentele rechten.

Via StopQueerDeportations kan Stichting Queer Sanctuary Foundation onder meer:

• maatschappelijke bewustwording vergroten;
• relevante informatie verzamelen, structureren en toegankelijk maken;
• toegang tot passende juridische ondersteuning bevorderen;
• samenwerking tussen juridische professionals, maatschappelijke organisaties en hulpverleners bevorderen;
• beleidsmakers en overheden informeren over gesignaleerde risico’s en knelpunten;
• zorgvuldige besluitvorming en beleidsontwikkeling bevorderen;
• waar mogelijk praktische ondersteuning en veilige tijdelijke opvang faciliteren;
• nationale en internationale samenwerking en solidariteit versterken.

Alle inkomsten, uitgaven, verplichtingen en activiteiten van StopQueerDeportations maken onderdeel uit van de administratie en verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation. Geoormerkte bijdragen voor StopQueerDeportations worden administratief herkenbaar vastgelegd en zoveel mogelijk overeenkomstig de aanvaarde bestemming besteed.

Bij extern gebruik van de naam StopQueerDeportations wordt, waar redelijkerwijs passend, duidelijk gemaakt dat de activiteit onder verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt uitgevoerd.

8. Glow & Be

Glow & Be is een handelsnaam en fondsenwervende en ondernemingsgerichte activiteit die onder verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt gebruikt. Glow & Be is geen afzonderlijke rechtspersoon.

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan via Glow & Be onder meer handgemaakte producten, waaronder kaarsen, en andere passende producten verkopen en andere fondsenwervende activiteiten organiseren.

Glow & Be is geen zelfstandig doel van Stichting Queer Sanctuary Foundation. De activiteit dient ter ondersteuning van de statutaire en algemeen nuttige doelstellingen van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

De opbrengsten, directe kosten en overige aan Glow & Be toe te rekenen kosten worden afzonderlijk herkenbaar geadministreerd. Netto-opbrengsten worden aangewend ten behoeve van de doelstellingen van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Positieve resultaten uit Glow & Be worden niet uitgekeerd aan oprichters, bestuurders, vrijwilligers, medewerkers of andere betrokkenen.

Bij extern gebruik van de naam Glow & Be wordt, waar redelijkerwijs passend, duidelijk gemaakt dat de activiteit onder verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt uitgevoerd.

9. Nationale en internationale samenwerking

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan samenwerken met organisaties, overheden, fondsen, professionals en andere relevante partners wanneer de samenwerking aantoonbaar bijdraagt aan de statutaire doelstellingen.

Buitenlandse bestedingen en samenwerkingen moeten controleerbaar en verifieerbaar zijn en onder verantwoordelijkheid van het bestuur van Stichting Queer Sanctuary Foundation plaatsvinden.

Bij materiële financiële bijdragen aan derden legt Stichting Queer Sanctuary Foundation doel, bedrag, voorwaarden en wijze van verantwoording vast. Bij buitenlandse projecten of bestedingen wordt een controleerbaar dossier bijgehouden waaruit blijkt aan wie middelen zijn verstrekt, voor welk doel en hoe over de besteding verantwoording wordt afgelegd.

10. Verwerving van inkomsten

Stichting Queer Sanctuary Foundation streeft naar een brede en duurzame financieringsbasis. Fondsenwerving vindt plaats op een wijze die verenigbaar is met de doelstelling, reputatie, onafhankelijkheid en integriteit van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan inkomsten verwerven uit onder meer:

• rechtstreekse en periodieke donaties;
• giften en schenkingen;
• nalatenschappen en legaten, waarbij erfstellingen uitsluitend worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving;
• crowdfunding;
• subsidies en bijdragen van fondsen;
• bijdragen van bedrijven en maatschappelijke organisaties;
• sponsoring, voor zover passend bij de doelstelling en onafhankelijkheid;
• fondsenwervende campagnes, evenementen en acties;
• opbrengsten uit Glow & Be;
• overige wettelijk toegestane inkomsten die verenigbaar zijn met de statutaire doelstellingen.

Donaties en giften kunnen algemeen of voor een specifieke bestemming worden ontvangen. Een aanvaarde bestemming wordt administratief herkenbaar vastgelegd en zoveel mogelijk overeenkomstig die bestemming besteed.

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan een gift, schenking, subsidie of andere bijdrage weigeren wanneer de daaraan verbonden voorwaarden strijdig zijn met de doelstelling, onafhankelijkheid, wet, statuten of redelijke integriteitsnormen.

 

 

11. Besteding van inkomsten en middelen

Alle inkomsten en middelen van Stichting Queer Sanctuary Foundation worden direct of indirect aangewend voor de statutaire doelstellingen en de noodzakelijke bedrijfsvoering die nodig is om deze doelstellingen duurzaam en verantwoord te realiseren.

Bestedingen kunnen onder meer betrekking hebben op:

• juridische bescherming en ondersteuning;
• opvang, begeleiding, noodhulp en praktische ondersteuning;
• StopQueerDeportations;
• bijeenkomsten, educatie, workshops, trainingen en communityactiviteiten;
• onderzoek, publicaties, handleidingen en bewustwordingsactiviteiten;
• beleidsbeïnvloeding en belangenbehartiging;
• nationale en internationale samenwerkingen en projecten;
• vrijwilligers, medewerkers en professionele dienstverleners;
• huisvesting, verzekeringen, administratie, ICT, communicatie en bankkosten;
• fondsenwerving;
• inkoop-, productie-, opslag-, verkoop- en verzendkosten die samenhangen met Glow & Be;
• overige redelijke en noodzakelijke kosten die aantoonbaar verband houden met de doelstellingen of bedrijfsvoering van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Stichting Queer Sanctuary Foundation bewaakt dat de kosten van beheer en fondsenwerving in redelijke verhouding staan tot de bestedingen aan de doelstellingen.

12. Vermogensbeheer en reserves

Het vermogen van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt uitsluitend aangewend voor de statutaire doelstellingen en de noodzakelijke continuïteit van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Stichting Queer Sanctuary Foundation houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de werkzaamheden, rekening houdend met wettelijke en fiscale eisen.

Geen natuurlijk persoon of rechtspersoon mag feitelijk over het vermogen van Stichting Queer Sanctuary Foundation beschikken alsof het eigen vermogen betreft.

Liquide middelen worden aangehouden op één of meer bank- en/of spaarrekeningen op naam van Stichting Queer Sanctuary Foundation. Stichting Queer Sanctuary Foundation voert in beginsel een prudent en risicomijdend vermogensbeleid.

Het bestuur kan een redelijke continuïteitsreserve en bestemmingsreserves vormen. Doel en omvang daarvan worden vastgelegd in de begroting, het beleidsplan en/of de jaarverantwoording.

Reserves kunnen onder meer betrekking hebben op toekomstige juridische ondersteuning, opvang, noodhulp, projecten, StopQueerDeportations, internationale activiteiten en noodzakelijke investeringen in de organisatie. Het vormen van reserves mag niet leiden tot het zonder redelijke noodzaak oppotten van vermogen.

13. Bestuur, governance en toezicht

13.1 Samenstelling en verantwoordelijkheid

Het bestuur van Stichting Queer Sanctuary Foundation bestaat statutair uit ten minste drie en ten hoogste vijf bestuurders. Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het besturen van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan. De praktische taakverdeling laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet.

13.2 Huidige bestuurssamenstelling

Functie	Naam
Voorzitter	Shirley van Mosseveld
Secretaris	Jeroen Leonardus Johanna Claessens
Penningmeester	Chester Alan Ong Bachoco

13.3 Vergaderingen en besluitvorming

Stichting Queer Sanctuary Foundation houdt overeenkomstig de statuten ieder kwartaal een bestuursvergadering. Daarnaast wordt jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een jaarvergadering gehouden waarin in ieder geval de balans en de staat van baten en lasten aan de orde komen.

Bestuursbesluiten, relevante financiële gevolgen, uitvoeringsverantwoordelijkheden en actiepunten worden deugdelijk en terugvindbaar vastgelegd.

13.4 Tegenstrijdig belang en functiescheiding

Een bestuurder neemt niet deel aan beraadslaging en besluitvorming wanneer sprake is van een direct of indirect persoonlijk belang dat tegenstrijdig is met het belang van Stichting Queer Sanctuary Foundation, met inachtneming van de statutaire regeling.

Stichting Queer Sanctuary Foundation streeft naar functiescheiding bij betalingen en financiële controle. Bank- en betaalbevoegdheden en interne autorisatielimieten kunnen door het bestuur worden vastgesteld.

13.5 Toezicht en advies

De huidige statuten van Stichting Queer Sanctuary Foundation kennen geen afzonderlijk statutair orgaan Raad van Toezicht. Stichting Queer Sanctuary Foundation presenteert daarom in dit beleidsplan geen Raad van Toezicht als bestaand statutair orgaan.

Het bestuur kan wel één of meer onafhankelijke adviseurs of een advies- en toezichtcommissie instellen. Een dergelijke commissie heeft uitsluitend adviserende en intern toezichthoudende taken voor zover het bestuur die toekent en kan geen statutaire bestuursbevoegdheden overnemen.

 

 

14. Beloningsbeleid, vrijwilligers en medewerkers

14.1 Bestuur

Bestuurders van Stichting Queer Sanctuary Foundation ontvangen geen beloning voor hun bestuurswerkzaamheden. Bestuurders hebben uitsluitend recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie daadwerkelijk gemaakte kosten, overeenkomstig de statuten en toepasselijke fiscale regels.

Een bestuurder keurt een eigen declaratie niet zelfstandig goed. Declaraties worden voorzien van voldoende toelichting en bewijsstukken.

14.2 Vrijwilligers

Vrijwilligers kunnen, indien het bestuur daartoe besluit, een kostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding ontvangen binnen de geldende wettelijke en fiscale kaders. Kilometer-, reis- en verblijfskosten kunnen worden vergoed volgens een door het bestuur vastgesteld declaratiebeleid.

14.3 Medewerkers en professionals

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan medewerkers tegen een passende vergoeding aanstellen. De voorwaarden worden schriftelijk vastgelegd en zijn zakelijk en passend bij de werkzaamheden en financiële positie van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan tevens deskundigen en professionele dienstverleners inschakelen tegen een zakelijke en passende vergoeding.

15. Financieel beheer, administratie en jaarverantwoording

De financiële administratie van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt zodanig ingericht dat inkomsten, uitgaven, bezittingen, schulden, projecten, bestemmingen en verplichtingen controleerbaar zijn.

De penningmeester rapporteert periodiek aan het bestuur over inkomsten, uitgaven, banksaldi, openstaande verplichtingen en afwijkingen van de begroting.

Uitgaven moeten aantoonbaar verband houden met de statutaire doelstelling of de noodzakelijke bedrijfsvoering en worden onderbouwd met facturen, declaraties, overeenkomsten of andere passende bewijsstukken.

Het bestuur stelt jaarlijks een begroting vast en bewaakt de uitvoering daarvan.

Activiteiten en projecten worden waar relevant afzonderlijk herkenbaar gemaakt in de financiële administratie, bijvoorbeeld via afzonderlijke grootboekrekeningen, kostenplaatsen en/of projectadministratie. Dit geldt in het bijzonder voor StopQueerDeportations, Glow & Be en geoormerkte projectmiddelen.

 

 

15.1 Eerste verlengde boekjaar

Het eerste boekjaar van Stichting Queer Sanctuary Foundation vangt aan op 28 augustus 2026 en eindigt op 31 december 2027.

De eerste formele balans, staat van baten en lasten en financiële verantwoording hebben betrekking op de volledige periode van 28 augustus 2026 tot en met 31 december 2027.

Hoewel 2026 en 2027 gezamenlijk één formeel boekjaar vormen, kan het bestuur gedurende deze periode tussentijdse financiële rapportages, begrotingen en voortgangsoverzichten opstellen. Deze tussentijdse rapportages wijzigen de formele duur van het eerste boekjaar niet.

Vanaf 1 januari 2028 is ieder boekjaar gelijk aan het kalenderjaar.

15.2 Jaarstukken en bewaartermijn

Het bestuur maakt overeenkomstig de statuten jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten op papier op en stelt deze vast. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen deskundige, die hierover verslag uitbrengt aan het bestuur.

De wettelijk en statutair vereiste boeken, bescheiden en andere gegevensdragers worden gedurende de toepasselijke bewaartermijn en ten minste gedurende de in de statuten genoemde termijn van zeven jaren bewaard.

16. Transparantie en ANBI-publicatie

Stichting Queer Sanctuary Foundation streeft naar transparante en navolgbare verantwoording. Stichting Queer Sanctuary Foundation publiceert op een algemeen toegankelijke website de gegevens die op grond van de ANBI-regelgeving openbaar moeten worden gemaakt.

Daaronder vallen, voor zover wettelijk vereist:

• de naam Stichting Queer Sanctuary Foundation en, indien relevant, publiek gebruikte werk- of handelsnamen;
• het RSIN;
• contactgegevens;
• een duidelijke beschrijving van de doelstelling;
• de hoofdlijnen van het actuele beleidsplan;
• de functies en namen van de bestuurders;
• het beloningsbeleid voor bestuur en, indien van toepassing, medewerkers en directie;
• een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten;
• de vereiste financiële verantwoording.

Stichting Queer Sanctuary Foundation kan het volledige beleidsplan, jaarstukken, activiteitenverslagen en aanvullende projectinformatie publiceren om de transparantie richting donateurs, partners, hulpvragers en andere belanghebbenden te vergroten.

 

 

17. Beleidsprioriteiten per boekjaar

17.1 Boekjaar 1 – opbouw en ontwikkeling (28 augustus 2026 t/m 31 december 2027)

Het eerste verlengde boekjaar staat in het teken van oprichting, organisatorische opbouw, positionering en eerste uitvoering van de activiteiten van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

• inrichting en professionalisering van bestuur, administratie en interne procedures;
• aanvraag en, na toekenning, naleving van de ANBI-status;
• inrichting van bank- en betaalvoorzieningen en financiële controle;
• ontwikkeling van website, publieksinformatie en meertalige toegankelijkheid;
• opbouw van een netwerk van vrijwilligers, juridische professionals, maatschappelijke organisaties en internationale partners;
• ontwikkeling en positionering van StopQueerDeportations;
• ontwikkeling en exploitatie van Glow & Be als fondsenwervende activiteit;
• opstart en verbreding van donaties, crowdfunding, subsidies en overige fondsenwerving;
• ontwikkeling van procedures voor hulpvragen, privacy, veiligheid, doorverwijzing en projectverantwoording;
• onderzoek naar mogelijkheden voor tijdelijke of veilige opvang, voor zover middelen en organisatorische capaciteit dit toelaten.

17.2 Boekjaar 2 – professionalisering en uitbreiding (1 januari 2028 t/m 31 december 2028)

• verduurzamen en professionaliseren van bestaande ondersteuningsactiviteiten;
• verder ontwikkelen van StopQueerDeportations;
• uitbreiden van nationale en internationale samenwerkingen;
• verder ontwikkelen van Glow & Be als aanvullende bron van fondsenwerving;
• vergroten van structurele inkomsten uit donaties, fondsen en subsidies;
• organiseren van community-, voorlichtings- en bewustwordingsactiviteiten;
• versterken van belangenbehartiging en beleidsbeïnvloeding;
• verbeteren van monitoring, effectmeting en financiële verantwoording;
• onderzoeken en, indien haalbaar, ontwikkelen van veilige tijdelijke opvangmogelijkheden.

17.3 Boekjaar 3 – consolidatie en duurzame groei (1 januari 2029 t/m 31 december 2029)

• structureel voortzetten van effectieve ondersteuningsactiviteiten;
• vergroten van capaciteit voor juridische en maatschappelijke ondersteuning;
• bestendigen en waar mogelijk uitbreiden van StopQueerDeportations;
• verder ontwikkelen van Glow & Be als aanvullende financieringsbron;
• vergroten en spreiden van structurele inkomsten;
• versterken van nationale en internationale partnerschappen;
• verder ontwikkelen van opvangmogelijkheden indien daarvoor voldoende middelen en capaciteit beschikbaar zijn;
• versterken van interne organisatie, governance en kwaliteitsbewaking;
• evalueren van maatschappelijke impact en financiële duurzaamheid;
• voorbereiden van een nieuw meerjarig beleidsplan voor de periode vanaf 1 januari 2030.

18. Beoogde resultaten en evaluatie

Stichting Queer Sanctuary Foundation beoogt gedurende deze beleidsperiode onder meer:

• de toegankelijkheid van passende ondersteuning voor LGBTQ+ personen te vergroten;
• kwetsbare LGBTQ+ personen beter toegang te geven tot juridische, maatschappelijke en praktische ondersteuning;
• bewustwording over LGBTQ+ rechten, veiligheid en mensenrechten te vergroten;
• risico’s rond gedwongen uitzetting van LGBTQ+ vluchtelingen en asielzoekers zichtbaarder te maken;
• bij te dragen aan zorgvuldige beleidsvorming en besluitvorming;
• nationale en internationale samenwerking tussen relevante organisaties en professionals te versterken;
• community- en ondersteuningsnetwerken te versterken;
• een duurzame en gespreide financiële basis voor Stichting Queer Sanctuary Foundation op te bouwen;
• StopQueerDeportations te ontwikkelen als herkenbare campagne van Stichting Queer Sanctuary Foundation;
• Glow & Be te ontwikkelen als controleerbare aanvullende fondsenwervende activiteit van Stichting Queer Sanctuary Foundation;
• transparant en controleerbaar verantwoording af te leggen over inkomsten, bestedingen, activiteiten en resultaten.

Het bestuur beoordeelt periodiek de voortgang en effectiviteit van de activiteiten en kan beleid en uitvoering waar nodig bijsturen. Een tussentijdse beleidsevaluatie leidt niet tot afsluiting van een boekjaar.

19. Continuïteit, looptijd en beëindiging

Dit beleidsplan geldt voor drie boekjaren, vanaf de oprichting van Stichting Queer Sanctuary Foundation op 28 augustus 2026 tot en met 31 december 2029.

• Boekjaar 1: 28 augustus 2026 t/m 31 december 2027.
• Boekjaar 2: 1 januari 2028 t/m 31 december 2028.
• Boekjaar 3: 1 januari 2029 t/m 31 december 2029.

Het bestuur beoordeelt periodiek of dit beleidsplan nog aansluit bij de feitelijke werkzaamheden, maatschappelijke ontwikkelingen, financiële positie, beschikbare capaciteit, geldende statuten, het Huishoudelijk Reglement en toepasselijke wet- en regelgeving.

Tijdens het derde boekjaar wordt het beleid over de eerste drie boekjaren geëvalueerd en wordt een nieuw beleidsplan voorbereid voor de periode vanaf 1 januari 2030.

Bij ontbinding van Stichting Queer Sanctuary Foundation wordt het liquidatiesaldo overeenkomstig artikel 12 van de statuten aangewend ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een gelijksoortige doelstelling.

 

 

20. Slotverklaring

Stichting Queer Sanctuary Foundation wil gedurende de beleidsperiode 2026-2029 een professionele, transparante, integere en duurzame organisatie ontwikkelen die daadwerkelijk bijdraagt aan de bescherming en ondersteuning van LGBTQ+ personen.

StopQueerDeportations en Glow & Be zijn activiteiten die volledig onder verantwoordelijkheid van Stichting Queer Sanctuary Foundation vallen. StopQueerDeportations ondersteunt de inhoudelijke doelstellingen rond bescherming, rechtspositie, belangenbehartiging en het tegengaan van onveilige gedwongen uitzetting. Glow & Be ondersteunt de financiering van de algemeen nuttige doelstellingen van Stichting Queer Sanctuary Foundation.

Stichting Queer Sanctuary Foundation verbindt individuele ondersteuning aan structurele verandering en lokale betrokkenheid aan nationale en internationale samenwerking.

Iedereen verdient het recht om vrij, veilig en met waardigheid te leven.